Wat bieden wij?
Waterprof biedt jou een afwisselende baan (24-40 uur per week) waarin jij jouw organisatietalent en communicatiekracht inzet. Je werkt in een enthousiast team dat de komende periode gaat groeien en waar jij mede invulling geeft aan de koers door jouw ondersteuning. Dat geeft mogelijkheden om door te groeien en ontwikkelen. Jij kunt op jouw manier meewerken aan het verschil maken voor mens, natuur en dier. Bij Waterprof hebben we allemaal de intrinsieke motivatie om de wereld mooier te maken. Ook staat vitaliteit bij ons centraal, zo krijg je aanvullende verlofdagen om in te vullen naar waar jouw behoeftes liggen in jouw levensfase.
Het salaris ligt, afhankelijk van je ervaring, tussen € 3.583 en € 4.601 (o.b.v. 40 uur) inclusief een bijdrage aan je oudedagsvoorziening. Want we vinden het belangrijk dat je aan later denkt. Natuurlijk is het ook belangrijk om te ontspannen, daarom hebben we 5 weken vakantie naar rato die je flexibel kan invullen en betalen we 8% vakantiegeld uit in mei. Meer onbetaald verlof is in overleg mogelijk. Bij Waterprof zijn we informeel en toegankelijk, in gesprek blijven is voor ons belangrijk. Ergonomisch werken maken we mogelijk via een bijdrage aan een thuiswerkplek.
Wat ga je doen?
Wij zoeken een spin in het web voor ons team! Jij gaat lekker op het organiseren en ontzorgen van onze zingevende organisatie. Waterprof zet zich in op gebied van water en ruimte, klimaatadaptatie en de warmtetransitie. Samen met partners zetten we ons in voor een leefbare aarde. Wij zoeken dus iemand die de adviseurs én het leiderschapsteam kan ontzorgen in administratieve en organisatorische zaken. In deze functie ben je een combinatie van officemanager, assistent van het leiderschapsteam en administratief medewerker. Je ondersteunt het management en adviseurs bij hun werk binnen de bedrijfsvoering en projecten.
Concrete taken die tot jouw werkpakket horen zijn:
• Het bijhouden van het CRM-systeem Gripp
• Het verzorgen van administratie taken voor Waterprof en het zusje Waterhandjes
• Ondersteuning bij projecten en financieel beheer (factureren, offertes opmaken, inkoopopdrachten verzorgen etc.)
• Verzamelen informatie t.b.v. managementrapportages, kwartaal- en jaarverslagen
• Agendabeheer leiderschapsteam, verslaglegging van overleggen en (project)bijeenkomsten
• Het bestellen van office supplies, boodschappen voor de lunch etc.
• Ondersteunen bij organisatie van bijeenkomsten en evenementen
• Ondersteuning bij beheer van de social en het opstellen en rondsturen van de interne en externe nieuwsbrief
• Bijdragen aan de onboarding van nieuwe medewerkers en bijhouden personeelshandboek
Wie ben jij?
Je bent proactief, nauwkeurig en secuur, en zorgt voor overzicht. Je bent benaderbaar en empathisch. Je kunt goed schakelen tussen rollen, verantwoordelijkheden, taken en situaties en kan prioriteiten stellen. Jij behoudt het overzicht waar het warrig en chaotisch wordt. Je bent communicatief sterk.
– Jij bent een representatieve, servicegerichte alleskunner
– Je hebt ervaring als secretaresse, administratief medewerker of andere vergelijkbare rollen
– Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift
– Je hebt affiniteit met water en duurzaamheid
– Je hebt een hands-on mentaliteit die zich op zijn/haar plek voelt in een klein team.
– Ervaring met Gripp is een pré
Over ons
Waterprof werkt aan opdrachten op het gebied van water, klimaat en energie. Wij brengen beweging en versnellen samenwerking tussen mensen en organisaties die zich inzetten voor een leefbare aarde. Wij geloven in de kracht van persoonlijke verbinding om het verschil te maken. Wij zoeken een collega die ons team administratief ondersteund en ontziet zodat de experts zich kunnen focussen op onze klanten.
Ben jij de betrokken Waterprof die wij zoeken?
Stuur je sollicitatie (motivatiebrief en CV) voor 16-01-2026. Wil je meer weten? Neem dan telefonisch contact op met Ronald Hemel via 06-14637843 voor meer info! Eerst kennismaken met een kopje koffie? Altijd welkom!